GUÍA PARA ESCRIBIR NOTAS DE PRENSA DE ÉXITO

Reglas para escribir una nota de prensa

1. Escribir en tercera persona; No digas “yo” o “nosotros” a menos de que se trate

de una declaración. En este caso no te olvides de marcarla con comillas y en

cursiva para identificarla bien. Deberá ir seguida de la persona y cargo que hace

dicha declaración.

2. Nunca dejes de lado el interés del lector. Escribe para el periodista y para sus

lectores. Busca los aspectos reales de interés y no publicitarios.

3. Sé breve si puedes; Una página, o 400-500 palabras, es mejor. Trata de

condensar la información y centrarte en un aspecto concreto.

4. No divagues, no trates de hacer pensar al periodista. Dale la noticia concreta y

machacada; De lo contrario perderás la atención del periodista desde el

principio. Recuerda que no tienen demasiado tiempo para andar averiguando

de qué va la nota de prensa.

5. Por supuesto debes evitar el lenguaje de ventas, así como los adjetivos. Estos

dos recursos te hacen perder credibilidad.

6. No incluyas opiniones dentro de una nota de prensa. Ni si quiera en formato de

declaración. Al periodista no le interesa en una nota de prensa informativa.

7. Evita tecnicismos que hagan tu nota de prensa incomprensible. Lenguaje claro

y directo para el periodista. Eso evitará distracciones o pérdidas de interés. El

periodista no tiene demasiado tiempo, no lo olvides nunca.

8. ¡Revisa antes de enviar! Evita los errores. No hay una segunda oportunidad.

Mejorar una nota de prensa

• Igual que ocurre en marketing, en comunicación también existen las palabras

clave. Utilízalas para que el periodista las identifique rápidamente. Son esos

temas de máxima actualidad.

• Utiliza estas palabras clave en el titular, en la línea del asunto del email, en el

antetítulo y a lo largo de la nota de prensa. Busca el equilibrio para no abusar

de esas palabras.

• Ya hemos hablado de los recursos que incrementan las probabilidades de éxito

de una nota de prensa: infografías, videos, imágenes, etc… Ofrece al periodista

valor añadido a tu nota de prensa.

Algunos consejos más para enviar tu nota de prensa:

1.- Como hemos dicho ya, levantar el teléfono y empezar a llamar a periodistas a sus

redacciones. Esto lo hago yo un par de horas al día, por lo tanto, que no te parezca

descabellado. Evitarás filtros SPAM y le darás un toque personal a la acción.

2.- Comprende bien la naturaleza de tu nota de prensa: ¿debe ser publicada en medios

nacionales, femeninos, sectoriales, locales? Acude a esos medios y no pierdas tu

tiempo ni el del periodista que no tenga interés en ese tipo de noticia. Esta misma

opción la puedes aplicar a si debe ser publicada en medios online o de papel.

3.- Averigua los tiempos de cada medio para recibir las noticias y notas de prensa.

Existen momentos concretos en los que una nota de prensa exitosa puede ser un

fracaso. Cuida este aspecto.

Cómo empezar a escribir una nota de prensa

Hasta aquí todo perfecto, ya sabemos lo que tenemos que hacer para empezar a

escribir. Pero la pregunta es, ¿qué debo escribir para llamar la atención de un

periodista con mi nota de prensa? ¿Sabes lo que se considera noticia estos días?

¿Conoces cómo aumentar las posibilidades de éxito de tu nota de prensa?

Te voy a dar más pistas para lograr escribir una nota de prensa interesante para los

periodistas. Seré más práctico y te daré consejos a la hora de sentarte a escribir tu

nota de prensa:

• Piensa en una perspectiva diferente a la hora de tratar un tema. Tu punto de

vista que vas a escribir ¿puede ser único? Existen noticias recurrentes por

fechas, si ya sabes que triunfan en los medios no le tengas miedo, pero ofrece

un punto de vista y una perspectiva nueva sobre el tema: Las Navidades, la

vuelta de vacaciones, etc…

• No te olvides de que tu nota de prensa debe tener nueva información, aunque

se trate de un tema antiguo. Aporta valor al periodista.

• Aporta luz a un tema de actualidad. Resuelve un problema o las dudas

frecuentes de algún tema concreto. Esto es una de las cosas que mejor suele

funcionar.

Las notas de prensa con Storytelling suelen contener un componente

emocional muy fuerte y tienen una tasa de éxito superior a la media. Sin duda

las notas de prensa emocionales o que transmiten emociones a los lectores

finales triunfan más.

• Portavoces famosos o conocidos. Las notas de prensa con declaraciones de

famosos también funcionan muy bien en los medios de comunicación.

• Nunca dejes de lado a la prensa local o sectorial. Y es que es cierto que si tu

nota de prensa contiene información concreta de una ciudad o comunidad, sin

duda los medios de esta zona la publicarán más fácilmente.

El formato de una nota de prensa

Las notas de prensa tienen una estructura muy precisa y concreta. No se trata de un

formato muy rebuscado sino más bien práctico. Se estudia desde primero de

periodismo y se llama la pirámide invertida. Esto es así porque lo más importante

siempre va arriba y de ahí va bajando a medida que pasan los párrafos.

Como digo es así por ser prácticos ya que lo que nos interesa es que el periodista de

con lo importante cuanto antes para captar su atención desde el segundo “0,1”.

Se trata por lo tato de un formato estándar con el objetivo de que sea más fácil para

los lectores y obtener los datos de manera eficiente. Como digo no es rebuscado, pero

necesita un poco de práctica para no equivocarse. Recuerda siempre que el periodista

recibe centenares de notas de prensa al día por lo que no tiene demasiado tiempo

para leerlas todas por igual. Pónselo fácil. De ahí esa estructura de formato.

Otro aspecto importante en el formato estándar es ser creativo. Pero no creativo en el

formato sino en el punto de vista de la nota de prensa. Olvídate de los mensajes

publicitarios. Piensa ya no como el periodista sino como el lector final. Escribe como si

te fueran a publicar directamente tu nota de prensa en un medio de comunicación: lo

que le importaría al lector, por qué lo leería, qué es lo que le hace especial…

Una vez que ya tienes el punto de vista debes ponerte a escribir los hechos que apoyan

la nota de prensa de la forma más objetiva como sea posible. Esto ayudará a dar a tu

nota de prensa el tono adecuado.

El formato de prensa estándar incluye lo siguiente:

1. Encabezado: breve declaración que llame la atención y que resuma la noticia.

2. Subtítulos: breves resúmenes de los dos puntos clave de la nota de prensa.

3. Fecha: la ciudad donde se escribe la nota de prensa y la fecha.

4. Párrafo introductorio o lead o entradilla: primer párrafo de la nota de prensa

que en general responde a lo que en periodismo se llama las 5W: quién, qué,

cuándo, dónde y por qué; En otras palabras, los hechos de la nota de prensa.

5. Cuerpo de la noticia: Los párrafos siguientes a la entradilla donde se desarrolla

toda la información de la nota de prensa. Párrafos adicionales que

proporcionan material de apoyo y más detalles. En esta parte se utilizan

diferentes recursos que darán valor a tu nota de prensa: cifras, datos,

declaraciones, infografías etc…

6. Acerca de: párrafo breve que da información sobre la empresa que envía la

nota de prensa. Ayuda a contextualizar a la empresa para el periodista.

7. Fuente: la empresa u organización que emite el comunicado.

8. Información de contacto con los medios de comunicación: como mínimo, el

nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico del contacto de

relaciones con los medios de comunicación que pueden responder a cualquier

pregunta sobre el comunicado.

¿Por qué debo enviar un comunicado de prensa?

La pregunta puede ser la clave entre hacer crecer tu negocio o no. El envío de una nota

de prensa atrae indudablemente la atención de los medios de comunicación a su

empresa o cliente, y proporciona publicidad para el producto, servicio o evento que

está comercializando. Aporta visibilidad, notoriedad, reputación y por su puesto

amplía el mercado de tu negocio.

Uno de los principales efectos que tiene el envío de una nota de prensa es el aumento

de tráfico a la web de la empresa. La visibilidad que te ofrece un medio de

comunicación es tan grande que incluya o no el enlace de la empresa (mucho mejor si

lo incluye) genera un aumento que puede superar el 200% del tráfico web durante un

periodo de tiempo inmediato al envío y publicación de la nota de prensa. Como la

noticia quedará publicada en el medio online te seguirá facilitando tráfico siempre que

los lectores la lean y se interesen por tu empresa. Este es el primer efecto directo de la

comunicación. Tiene un gran valor para las empresas. Por supuesto que por este

motivo debes tener tu web preparada para conducir este tráfico y canalizarlo para

convertir leads.

Toda empresa tiene necesidad de trabajar su comunicación con los medios. Esta

necesidad a veces cobra tintes casi dramáticos. Y es que hay un dicho muy conocido Si

no sales en los medios no existes.

Quizá te resulte exagerado o sensacionalista pero sinceramente después de más de 10

años trabajando en la comunicación para todo tipo de empresas he podido ver como

negocios de todos los tamaños han multiplicado sus ventas gracias a la visibilidad que

ofrecen los medios. Negocios que estaban casi al borde de la quiebra o de desaparecer

han visto multiplicadas o como poco consolidado su negocio gracias a la publicidad

lograda gracias a la visibilidad en los medios. Hablo tanto de negocios B2B como B2C y

es que la comunicación es tan válida para unos como para otros.

Otro de los factores que debes valorar por los que debes enviar una nota de prensa o

hacer comunicación de tu empresa es la notoriedad frente a la competencia. En una

época en la que los consumidores leen y buscan información y relevancia de una

empresa u otra que ofrecen el mismo servicio, el hecho de tener una buena reputación

en prensa es determinante.

Pero si quieres motivos más tangibles aquí te dejo unos cuantos:

• Aumento de tráfico web

• Mejora el posicionamiento de la web de tu empresa

• Aumento de la huella digital en Internet

• Adquisición de leads

• Marketing de contenidos en Google a base de apariciones

• Publicidad pura y dura

• Reconocimiento por parte de otras empresas o personalidades acerca de tu

negocio (que se fijen en tu negocio otras empresas o profesionales)

Tipos de notas de prensa que puedes crear

Como ya hemos visto, las notas de prensa tienen un formato específico y muy básico

que no se puede variar ya que busca como objetivo ser directo y llegar cuanto antes al

periodista. Sin embargo, lo que sí puede variar es el tipo de nota de prensa según la

vamos a escribir. Esto dependerá de lo que se vaya a tratar en la nota de prensa, del

tema, y del mensaje que se va a trasladar al periodista.

Estos son los tipos de nota de prensa por las que puedes optar a la hora de escribir a

los periodistas:

• Nota de prensa general: Esta es la clásica, la que anuncia una noticia por parte

de tu negocio o empresa. Busca crear interés sobre un tema concreto y

aumentar la visibilidad de tu negocio. Por ejemplo “La empresa X gana el

premio ecommerce 2017”

• Nota de lanzamiento: Se trata de un comunicado que busca crear expectación

acerca de un lanzamiento, como su propio nombre indica. Puede ser de una

web, de un servicio especial, de una empresa o startup etc. Por ejemplo “Nace

Potencia tu Negocio, la primera lanzadera de marketing para empresas”

• Nota de Producto: Yo las llamo Bazares porque van dirigidas especialmente a

las secciones de bazares de los medios online o escritos. Se trata de una nota

de prensa en la que se presenta un producto específico. Se muestra una foto

del producto y las especificaciones y detalles del mismo. Ejemplo: “Nuevo

iPhone 13 ya disponible”

• Nombramiento: Aunque parezca de menor valor, los medios tienen secciones

que al igual que los bazares, se dedican a presentar los nombramientos del día,

nuevos cargos, fichajes de empresas etc. Foto más breve descripción biográfica.

Ejemplo: “María Manchado, nueva directora de Natvral Lavde”.

• Declaraciones de experto: Trasladar la opinión sobre un tema de actualidad en

la que se aporta una visión diferente y de interés para los medios. Este tipo de

nota de prensa es muy valiosa ya que otorga al portavoz de la nota de prensa

de una notoriedad muy importante. Ejemplo: “Eva Sánchez, Directora de

Terapias Infantiles define los síntomas para prevenir el Bullying”

Nota de prensa de Evento: El marketing de eventos o la comunicación para

eventos es una herramienta esencial si organizas un evento ya que es lo que te

dará visibilidad y atraerá público al mismo. En una nota de prensa de un evento

se recoge la información básica del propio evento: Quién lo organiza, Qué es lo

que se organiza, cuándo, dónde y por qué se debe ir. El objetivo es que los

medios vayan al evento. Por ejemplo, “Salón Emprender reunirá a los líderes de

emprendimiento en Madrid”

Se podrían añadir más tipos de notas de prensa como por ejemplo las sectoriales,

locales, nacionales, RSC, las reseñas de libros o películas, de actualidad …

Cada una tiene una forma más concreta para ser escrita. No soy muy partidario de

encasillar fórmulas ni reglas de estilo porque al final el objetivo es que el periodista lo

lea y publica y lo que a veces funciona en una, no tiene por qué funcionar en otra. Sin

embargo, es cierto que inconscientemente los profesionales que nos dedicamos a la

comunicación sabemos cómo enfocar el tipo de nota de prensa según nos indique el cliente su objetivo.

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